V dnešním rychle se rozvíjejícím obchodním světě je efektivní správa majetku zásadní. Technologie RFID usnadnila sledování majetku a vládní agentury nejsou výjimkou. Systémy RFID pro sledování aktiv při check-in/check-out, sledování aktiv, skenování ID, inventář, sledování dokumentů a správa souborů získávají na popularitě mezi vládními úřady.
4G RFID skenery a štítky jsou perfektním řešením pro efektivní správu majetku. S pomocí těchto skenerů mohou vládní agentury snadno sledovat svůj majetek na více místech. Tyto RFID skenery, vybavené nejnovější technologií, jsou navrženy tak, aby bylo sledování a správa majetku snadný úkol.
Jednou z významných výhodFEIGETE Android 4G RFID skeneryje, že umožňují rychlé a spolehlivé postupy přihlášení a odhlášení. Skenery jsou navrženy tak, aby četly RFID štítky připojené k aktivům, což zajišťuje, že neexistuje prostor pro lidskou chybu. Tato schopnost je zvláště důležitá pro vládní agentury, které manipulují s citlivým vybavením, protože pomáhá rychle identifikovat majetek a vyhnout se jakémukoli možnému zneužití.
Používá systém sledování aktivFEIGETE Android 4G RFID skenerje skvělá kombinace. Tyto skenery umožňují vládním agenturám snadno sledovat jejich majetek, od malých předmětů, jako jsou sponky, až po složitější předměty, jako jsou vozidla a technické vybavení. Skenery dokážou identifikovat, kde se aktiva nacházejí a kdo je odpovědný za jejich používání, takže správa aktiv je hračkou.
Skenování ID je nezbytnou funkcí pro vládní agentury zabývající se personálním řízením. Tyto skenery rychle skenují ID zaměstnanců a sledují jejich pohyb, což managementu umožňuje snadno sledovat čas zaměstnanců a docházku. Tato funkce je užitečná zejména pro vládní agentury, které musí přísně dodržovat předpisy týkající se docházky zaměstnanců a dochvilnosti.
Sledování dokumentů je základní funkcí vládních agentur, které nakládají s citlivým materiálem. Tato funkce umožňuje institucím sledovat pohyb souborů a zajistit, aby byly řádně zabezpečeny. Skenery dokážou zjistit, kdy jsou dokumenty odstraněny z jejich určené oblasti, což usnadňuje identifikaci, kdo a kdy je vzal. Tato funkce pomáhá zabránit neoprávněnému přístupu k citlivým informacím.
V tomto řešení se pro inventarizaci majetku používá ruční čtečka UHF, která dokáže rychle přečíst informace z elektronických štítků na zařízení a odeslat přečtené informace na server na pozadí ke zpracování prostřednictvím vestavěného modulu bezdrátové komunikace. Pevná čtečka se používá pro řízení přístupu a anténa využívá kruhově polarizovanou anténu, která může zajistit identifikaci štítků z více úhlů.
Mezi základní funkce řešení patří správa RFID tagů, přidávání majetku, změna, údržba, sešrotování, odpisy, výpůjčky, alokace, alarm expirace atd. U každého dlouhodobého majetku se můžete dotázat na všechny informace o majetku od nákupu, uvedení do užívání, k sešrotování.
1) Funkce správy denního provozu aktiv
Zahrnuje především každodenní práci při přidávání, úpravách, převodech, půjčování, vracení, opravách a vyřazování dlouhodobého majetku. Ke každému dlouhodobému majetku lze také připojit fotografii majetku, což usnadňuje prohlížení obrázků cenností.
2) Další vlastní atributy aktiv
Kromě společných atributů aktiv (jako je datum nákupu, původní hodnota aktiv) může být u různých zařízení také nutné zaznamenat jejich jedinečné atributy, jako je barva, materiál a původ u nábytku a u středního a velkého vybavení. Může existovat hmotnost, rozměry atd. Různé typy aktiv přizpůsobují různé vlastnosti.
3) Správa značek
Podle zvoleného dlouhodobého majetku se automaticky vygenerují štítky, které lze nalepit na fyzické objekty dlouhodobého majetku, aby byla každá položka dobře zdokumentována.
4) Funkce zásob
Nejprve si stáhněte všechny informace o majetku oddělení, které se má započítat, do sluchátka a poté naskenujte dlouhodobý majetek jeden po druhém. Při každém naskenování položky se na sluchátku zobrazí příslušné informace o položce. Při inventarizaci si můžete kdykoli zkontrolovat detaily položek, které nebyly na kapesním počítači započítány.
Po dokončení inventury lze vygenerovat inventurní ziskový list, inventurní soupis a souhrnnou tabulku zásob podle oddělení, oddělení nebo i čísla místnosti.
5) Odpisy majetku
Pro výpočet odpisových nákladů se na různá zařízení používají různé odpisové metody, různé odpisové vzorce. Výběr měsíčních odpisů dlouhodobého majetku, tisk měsíční sestavy odpisů, odpisy lze zadat a upravit ručně.
6) Vyřazení majetku do důchodu
Formulář žádosti o šrot lze vytisknout v systému a tento list lze použít jako přílohu pro schvalování šrotu na platformě celního úřadu. Můžete se zaregistrovat a dotazovat se na informace o prodeji aktiv.
7) Dotaz na historická aktiva
U vyřazených a vyčerpaných aktiv bude systém ukládat informace o těchto aktivech samostatně v historické databázi. Všechny záznamy během životního cyklu těchto aktiv lze prohlížet. Výhodou je, že dotaz na historický majetek je rychlejší a pohodlnější; druhým je, že vyhledávání relevantních informací o existujících používaných aktivech je rychlejší.
8) Měsíční výkaz dlouhodobého majetku
Dle útvaru, oddělení, časových a jiných podmínek dotazujte na měsíční (roční) výkaz klasifikace a statistiky, měsíční výkaz přírůstku dlouhodobého majetku v tomto měsíci, měsíční výkaz úbytku dlouhodobého majetku v tomto měsíci, měsíční přehled o odpisech dlouhodobého majetku (roční zpráva) a zajišťuje tiskovou funkci.
9) Komplexní dotazování dlouhodobého majetku
Je možné poptávat jeden kus nebo šarži dlouhodobého majetku a podmínky poptávky zahrnují kategorii majetku, datum nákupu, kupujícího, dodavatele, uživatelské oddělení, hodnotu čistého majetku, název majetku, specifikaci atd. Všechny sestavy dotazů mohou být exportován do Excelu.
10) Funkce údržby systému
Zahrnuje zejména definici klasifikace aktiv, definici metody výstupu (mezi výstupu patří sešrotování, ztráta atd.), definici metody nákupu (nákup, nadřazený převod, peer transfer, dar od externích jednotek), definici skladu, definici oddělení, definici custodiana atd. .
výhody:
Výhody funkcí programu
1) Celý systém má vlastnosti rychlé identifikace na dlouhé vzdálenosti, vysoké spolehlivosti, vysoké důvěrnosti, snadného ovládání a snadného rozšíření. Systém identifikace majetku může fungovat nezávisle a není závislý na jiných systémech.
2) Vytvořte bezpečné a spolehlivé soubory registrovaných aktiv, posílejte dohled nad aktivy prostřednictvím špičkových technologií, racionálně alokujte zdroje, omezte plýtvání zdroji a zabraňte ztrátám aktiv. Dokáže efektivně a přesně identifikovat, shromažďovat, zaznamenávat a sledovat datové informace o aktivech (majetek vybavených elektronickými štítky) vstupující a opouštějící základnovou stanici (knihovnu), aby bylo zajištěno racionální využití aktiv.
3) Podle aktuální situace by měly být vyřešeny problémy chaosu a nepořádku a špatné výkonnosti v reálném čase při správě aktiv. Poskytněte pokročilou, spolehlivou a použitelnou digitální platformu pro automatickou identifikaci a inteligentní správu příchozích a odchozích aktiv, aby se kvalitativně zlepšila schopnost společnosti spravovat interní aktiva v reálném čase a dynamicky.
4) Plně využijte technologii RFID a funkci bezdrátového dálkového přenosu GPRS k realizaci konzistence informací o změnách aktiv a systémových informací v reálném čase a k realizaci efektivního monitorování a záznamu pracovních procesů v reálném čase systémem na pozadí, aby manažeři mohli vědět včas v kanceláři Rozdělení a využití majetku.
5) Všechna data o majetku se zadávají najednou a systém automaticky posuzuje stav majetku (nový přírůstek, převod, nečinnost, šrot atd.) podle dat shromážděných různými základnovými stanicemi a regionálními čtečkami RFID. Statistika a dotaz na data aktiv prostřednictvím prohlížeče.
