V dnešním rychle se měnícím obchodním světě je efektivní správa aktiv klíčová. Technologie RFID usnadnila sledování majetku a vládní agentury nejsou výjimkou. Systémy sledování majetku s RFID pro přihlášení/odhlášení, sledování majetku, skenování dokladů totožnosti, inventuru, sledování dokumentů a správu souborů si mezi vládními agenturami získávají na popularitě.
4G RFID skenery a štítky jsou perfektním řešením pro efektivní správu majetku. S pomocí těchto skenerů mohou vládní agentury snadno sledovat svůj majetek na více místech. Tyto RFID skenery, vybavené nejmodernější technologií, jsou navrženy tak, aby sledování a správa majetku byly snadným úkolem.
Jednou z významných výhodRFID skenery FEIGETE pro Android 4Gje, že umožňují rychlé a spolehlivé postupy při registraci a odhlášení. Skenery jsou navrženy tak, aby četly RFID štítky připevněné k majetku, čímž se vyloučí prostor pro lidskou chybu. Tato schopnost je obzvláště důležitá pro vládní agentury, které manipulují s citlivým zařízením, protože pomáhá rychle identifikovat majetek a zabránit jeho možnému zneužití.
Systém sledování majetku používáFEIGETE Android 4G RFID skenerje skvělá kombinace. Tyto skenery umožňují vládním agenturám snadno sledovat jejich majetek, od drobných předmětů, jako jsou základní potraviny, až po složitější položky, jako jsou vozidla a technické vybavení. Skenery dokáží identifikovat, kde se majetek nachází a kdo je za jeho používání zodpovědný, což správu majetku velmi usnadňuje.
Skenování dokladů totožnosti je nezbytnou funkcí pro vládní agentury zabývající se personálním managementem. Tyto skenery rychle skenují doklady totožnosti zaměstnanců a sledují jejich pohyb, což umožňuje vedení snadno sledovat čas a docházku zaměstnanců. Tato funkce je obzvláště užitečná pro vládní agentury, které musí striktně dodržovat předpisy týkající se docházky a dochvilnosti zaměstnanců.
Sledování dokumentů je základní funkcí vládních agentur nakládajících s citlivými materiály. Tato funkce umožňuje institucím sledovat pohyb souborů a zajistit jejich řádné zabezpečení. Skenery dokáží detekovat, kdy jsou dokumenty odstraněny z určené oblasti, což usnadňuje identifikaci, kdo je a kdy odnesl. Tato funkce pomáhá zabránit neoprávněnému přístupu k citlivým informacím.
V tomto řešení se pro inventarizaci majetku používá ruční UHF čtečka, která dokáže rychle přečíst informace z elektronických štítků na zařízení a odeslat informace ze štítků na server na pozadí ke zpracování prostřednictvím vestavěného bezdrátového komunikačního modulu. Pevná čtečka se používá pro řízení přístupu a anténa využívá kruhově polarizovanou anténu, která zajišťuje identifikaci štítků z více úhlů.
Mezi klíčové funkce řešení patří správa RFID štítků, přidávání aktiv, změna, údržba, sešrotování, odpisování, půjčování, alokace, alarm vypršení doby použitelnosti atd. U každého dlouhodobého majetku si můžete vyžádat veškeré informace o aktivu od nákupu, uvedení do provozu až po sešrotování.
1) Funkce denního řízení provozu aktiv
Zahrnuje to především každodenní práci s přidáváním, úpravami, převody, půjčováním, vracením, opravami a sešrotováním dlouhodobého majetku. Ke každému dlouhodobému majetku lze také připojit fotografii majetku, což usnadňuje prohlížení obrázků cenností.
2) Další vlastní atributy aktiva
Kromě běžných atributů aktiv (jako je datum nákupu, původní hodnota aktiv) může být u různých zařízení nutné zaznamenávat také jejich jedinečné atributy, jako je barva, materiál a původ u nábytku, a u středních a velkých zařízení. Může se jednat o hmotnost, rozměry atd. Různé typy aktiv se liší svými vlastnostmi.
3) Správa tagů
Podle vybraného dlouhodobého majetku se automaticky generují štítky, které lze nalepit na fyzické objekty dlouhodobého majetku, aby byla každá položka dobře zdokumentována.
4) Funkce inventáře
Nejprve si stáhněte všechny informace o majetku oddělení, které chcete spočítat, do mobilního zařízení a poté naskenujte dlouhodobý majetek jeden po druhém. Pokaždé, když je položka naskenována, se na mobilním zařízení zobrazí příslušné informace o položce. Při inventuře si můžete kdykoli na mobilním zařízení zkontrolovat podrobnosti o položkách, které nebyly spočteny.
Po dokončení inventury lze vygenerovat soupis zisku ze zásob, soupis zásob a souhrnnou tabulku zásob podle oddělení, oddělení nebo dokonce čísla místnosti.
5) Odpisy aktiv
Různé metody odepisování a různé vzorce odepisování se používají na různá zařízení k výpočtu nákladů na odpisy. Můžete zobrazit měsíční odpisy dlouhodobého majetku, vytisknout měsíční výkaz odpisů, odpisy lze zadat a upravit ručně.
6) Vyřazení aktiv z provozu
Žádost o sešrotování lze v systému vytisknout a tento list lze použít jako přílohu k procesu schvalování sešrotování na platformě celního úřadu. Můžete se registrovat a dotazovat se na informace o prodeji aktiv.
7) Dotaz na historická aktiva
U vyřazených a vyčerpaných aktiv systém ukládá informace o těchto aktivech odděleně do historické databáze. Lze zobrazit všechny záznamy o celém životním cyklu těchto aktiv. Výhodou je, že vyhledávání historických aktiv je rychlejší a pohodlnější; druhou výhodou je, že vyhledávání relevantních informací o stávajících aktivech, která jsou v provozu, je rychlejší.
8) Měsíční zpráva o dlouhodobém majetku
Podle jednotky, oddělení, času a dalších podmínek se lze dotazovat na měsíční (roční) výkaz klasifikace a statistiky, měsíční výkaz o nárůstu dlouhodobého majetku v daném měsíci, měsíční výkaz o snížení dlouhodobého majetku v daném měsíci, měsíční výkaz o odpisech dlouhodobého majetku (roční výkaz) a zajistit funkci tisku.
9) Komplexní dotaz na dlouhodobý majetek
Je možné se dotazovat na jeden kus nebo dávku dlouhodobého majetku a podmínky dotazu zahrnují kategorii majetku, datum nákupu, kupujícího, dodavatele, uživatelské oddělení, čistou hodnotu majetku, název majetku, specifikaci atd. Všechny dotazy lze exportovat do Excelu.
10) Funkce údržby systému
Zahrnuje především definici klasifikace aktiv, definici metody výstupu (mezi metody výstupu patří sešrotování, ztráta atd.), definici metody nákupu (nákup, nadřazený převod, peer-transfer, dar od externích jednotek), definici skladu, definici oddělení, definici správce atd.
Výhody:
Funkce programu Výhody
1) Celý systém se vyznačuje rychlou identifikací na velké vzdálenosti, vysokou spolehlivostí, vysokou důvěrností, snadnou obsluhou a snadnou rozšiřitelností. Systém identifikace majetku může fungovat nezávisle a není závislý na jiných systémech.
2) Zavést bezpečné a spolehlivé registrované soubory majetku, posílit dohled nad majetkem prostřednictvím high-tech, racionálně alokovat zdroje, snižovat plýtvání zdroji a předcházet ztrátám majetku. Dokáže efektivně a přesně identifikovat, shromažďovat, zaznamenávat a sledovat datové informace o majetku (majetek vybavený elektronickými štítky) vstupujícím do a opouštějícím základnovou stanici (knihovnu) s cílem zajistit racionální využívání majetku.
3) V závislosti na aktuální situaci by měly být řešeny problémy chaosu a neuspořádanosti a špatného výkonu správy aktiv v reálném čase. Zajistěte pokročilou, spolehlivou a použitelnou digitální platformu pro automatickou identifikaci a inteligentní správu příchozích a odchozích aktiv, aby se kvalitativně zlepšila schopnost společnosti spravovat interní aktiva v reálném čase a dynamicky.
4) Plně využívat technologii RFID a funkci bezdrátového dálkového přenosu GPRS k dosažení konzistence informací o změnách aktiv a systémových informací v reálném čase a realizovat efektivní monitorování a zaznamenávání pracovních procesů v reálném čase systémem na pozadí, aby manažeři v kanceláři včas věděli o alokaci a využití aktiv.
5) Všechna data o aktivech se zadávají najednou a systém automaticky vyhodnocuje stav aktiv (nové přidání, převod, nečinnost, sešrotování atd.) na základě dat shromážděných různými základnovými stanicemi a regionálními RFID čtečkami. Statistiky a dotazy na data o aktivech prostřednictvím prohlížeče.
